Redakčné systémy CMS

Efektivita = polovica úspechu

1. Čo je redakčný systém/ CMS

2. Pre koho je redakčný systém/CMS určený?

3. Prečo používať redakčný systém? – Čo Vám CMS prinesie?

4. Aký CMS si vybrať?

Čo je redakčný systém/CMS?

CMS – Content Management System – je skratka pre redakčný systém na správu obsahu web stránky. Ide o internetovú aplikáciu, alebo systém, ktorý Vám umožní meniť a dopĺňať obsah Vášho webu bez znalostí programovacieho alebo skriptovacieho jazyka. CMS sám uloží upravený obsah do príslušných kódov. A v tom spočíva najväčšia výhoda každého CMS. Redakčný systém – CMS má zároveň obsah oddelený od designu a funkčnosti, takže zásahy do obsahu si nevyžadujú designové zmeny, ani zmeny vo funkčnosti. Pomocou CMS si môžete Vašu stránku dopĺňať bez toho, že by ste potrebovali meniť jeho design a fungovanie, čo sú už náročnejšie záležitosti. Redakčné systémy – CMS sú dnes rozšírené a na trhu ich je dosť na to, aby si každý mohol vybrať práve taký CMS, ktorý mu najviac vyhovuje. Pri dnešnej rýchlej zmene počítačových technológií je pri výbere CMS dôležité myslieť na budúcnosť. Vaša web stránka sa môže časom meniť a s ňou aj požiadavky a nároky na jej údržbu. Preto je dôležité už na úvod zvoliť taký redakčný systém, ktorý sa vie prispôsobiť.

Každý redakčný systém by mal spĺňať minimálne nasledovné kritériá:

• Funkčnosť – čo a do akej miery Vám redakčný systém ponúka. Rôzne CMS využívajú rôzne funkcie. Vyberte si, čo Vám najviac vyhovuje a zároveň myslite na budúcnosť.
• Flexibilita – redakčný systém musí byť jednoducho prispôsobiteľný a ľahko meniteľný. Túto funkciu spĺňajú modulovateľné CMS, ktoré umožňujú postupné rozširovanie o rôzne moduly systému.
• Optimalizácia – redakčný systém by mal ponúkať možnosti jednoduchej optimalizácie obsahu pre internetové vyhľadávače.
• Podpora – riešenie problémov, s ktorými si ako bežný užívateľ neviete poradiť, musí byť v prípade zvoleného CMS jednoducho dostupné. Hľadajte a vyberajte si také redakčné systémy, s ktorými Vám vedia poradiť odborníci, ktorí budú v prípade potrebných zásahov vždy po ruke.
• Bezpečnosť – je v dnešnej dobe hackerov a vírusov mimoriadne dôležité kritérium pre každý CMS.

Pre koho je redakčný systém / CMS určený?

Redakčný systém, alebo CMS je vďaka svojim optimálnym úžitkovým vlastnostiam vhodný pre:

• bežných užívateľov – Redakčný systém – CMS je určený pre tých, ktorí si chcú svoje stránky spravovať sami. A pritom nemusia byť extrémne zdatní v oblasti internetových aplikácií.
• malých podnikateľov a jednotlivcov – V dnešnej dobe je web stránka s CMS systémom finančne dostupná aj pre malých podnikateľov a jednotlivcov, ktorí tak majú príležitosť spravovať si web sami a kedykoľvek.
• všetkých, ktorí chcú ušetriť paušálne výdavky na aktualizácie webu
• všetkých správcov a majiteľov webov, ktoré si vyžadujú časté a pravidelné aktualizácie obsahu:
• portály a e-shopy
• komerčné a súkromné web stránky
• intranetové a extranetové riešenia

Prostredníctvom CMS si môžete Váš web, portál, či e-shop aktualizovať:

1) individuálne – sami, kedykoľvek, kdekoľvek
2) čiastočne sprostredkovane – to, na čo máte čas, prípadne čo Vás baví, si zrealizujte vo vlastnej réžii. Ostatné nechajte na nás.
3) úplne sprostredkovane – prostredníctvom správcu. CMS totiž uľahčuje prácu aj správcovi, takže aj v prípade, že správu Vášho webu zveríte do rúk externej firme, má táto zjednodušenú prácu a v konečnom dôsledku Vás aj jej práca bude stáť menej.

Dajte nám vedieť Vaše predstavy, dáme Vám vedieť optimálny variant pre Váš web.

Čo Vám redakčný systém / CMS prinesie?

Optimálny redakčný systém /CMS Vám okrem komfortného užívateľského prostredia prinesie nasledovné výhody:

• Flexibilitu v správe obsahu – redakčný systém umožňuje okamžitú zmenu a úpravu obsahu web stránok
• Pohodlné ovládanie – WYSIWYG (What You See Is What You Get) Editor pre redakčný systém je podobný systému MS Word a umožňuje jednoduché vkladanie obrázkov, flash animácií, tabuliek, odkazov, atď. veľmi blízke užívateľské prostredie = jednoduchá využiteľnosť
• Implementáciu akéhokoľvek dizajnu – Redakčný systém podporuje stránky
• Možnosti optimalizácií – redakčný systém obsahuje rozšírené nastavenia pre SEO – optimalizáciu pre vyhľadávače
• Prístup cez akýkoľvek prehliadač (Chrome, Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari, …)
• Kompatibilitu – CMS poskytuje možnosť prepojenia s inými softvérovými systémami
• Automatickú archiváciu obsahu – ktorého platnosť vypršala
• Úplnú viacjazyčnú podporu
• Čitateľné URL adresy (SEF URLs – Search Engine Friendly URLs) – Zobrazenie čitateľných URL adries pre všetky stránky systému a to aj v prípade viacjazyčných web stránok a Možnosť spravovať a upravovať čitateľné URL adresy kategórií, produktov, článkov, …
• Podporu fulltextového vyhľadávania – CMS predstavuje výkonný vyhľadávací systém na web stránkach
• Definovanie rôznych práv registrovaným užívateľom – Redakčný systém umožňuje predvoliť, prípadne blokovať potrebné práva v závislosti od potreby a požiadavky správcu a klienta.
• Technickú podporu – Redakčný systém automaticky generuje XHTML validné kódy podľa W3C štandardov
• Bezpečnosť – vhodný CMS poskytuje viacúrovňovú ochranu dát a prístupov
• Relatívne nízke náklady na zriadenie a prevádzku

Aký redakčný systém / CMS si vybrať?

a) Štandardizovaný redakčný systém

Štandardizovaný redakčný systém je rozšírený CMS, ktorý je do určitej miery niečo ako šablóna. Väčšina takýchto CMS ponúka základnú verziu + nadstavbu, ktorá umožňuje postupné rozširovanie základnej verzie o jednotlivé moduly podľa potreby a požiadavky. Moduly pre CMS:

• katalóg produktov
• kalendár
• e-shop
• elektronický formulár
• registrácia
• mailinglist
• štatistiky
• galérie obrázkov a fotoalbumy
• fórum, diskusie a komentáre

So základnou verziou CMS si vystačíte pre bežnú web stránku, nadstavbové moduly sú vhodné napr. pre portály a internetové obchody.

b) Redakčný systém na mieru

V prípade, že Vám štandardizovaný CMS nevyhovuje, vyrobíme Vám redakčný systém na mieru. V tomto prípade sa prispôsobujeme len Vašim požiadavkám, ktoré plne zohľadňujeme pri tvorbe systému, ktorý sa snažíme čo najviac prispôsobiť Vašim potrebám a predstavám.

Redakčný systém si vyberajte nielen podľa Vašich aktuálnych potrieb, ale aj podľa Vašich budúcich plánov, ktoré s Vaším webom a v prostredí internetu máte.

Pokiaľ sa stále neviete rozhodnúť, kontaktujte nás, radi Vám odporučíme najvhodnejší variant pre Váš web.